Jak aplikace funguje

Členové nepotřebují heslo. Po schválení žádosti dostane každý osobní přístupový kód ve tvaru TRI-XXXX-XXXX a kartičku s QR kódem.

• QR kartička – naskenujete fotoaparátem a jste přihlášeni.
• Přístupový kód – opíšete na stránce Přihlásit se; na velikosti písmen ani pomlčkách nezáleží.
• Kód e-mailem – zadáte e-mail a přijde vám jednorázový šestimístný kód.

Ztracený kód vygeneruje výbor znovu (Správa › Členové); starý tím přestane platit. Při ukončení členství přestane kód fungovat okamžitě.

1. Příprava – výbor založí schůzi a body programu v CMS: téma, přesné znění usnesení, popis, fotky, cena a termíny. Body nahrazují prezentaci.
2. Svolání – v řídicím pultu (Správa › Schůze) se program zamkne; znění už nejde potichu změnit. Členové v aplikaci odpovídají Přijdu / Nepřijdu (to ještě není účast).
3. Zahájení – aplikace pořídí snapshot oprávněných členů. Na projektoru se ukáže QR a čtyřmístný kód schůze; člen ho naskenuje nebo opíše a tím potvrdí, že je v sále.
4. Kvórum – počítá se živě ze snapshotu, výchozí pravidlo stanov je alespoň 1/3 všech členů. Bez kvóra nejde hlasování otevřít.
5. Hlasování – předsedající otevře bod, členům se v telefonu ukáže znění a velká tlačítka Pro / Proti / Zdržuji se. Před odesláním je kontrola, po odeslání potvrzení. Hlas nejde změnit.
6. Bez telefonu – člena odbaví prezence ručně a jeho hlas zapíše operátor s důvodem. Celé hlasování v telefonu lze u schůze vypnout a hlasovat „po staru“ zvednutím ruky – operátor jen zapíše počty.
7. Výsledek a zápis – po uzavření se výsledek zamkne (pro, proti, zdrželo se, nehlasovalo, pravidlo). Aplikace připraví podklad zápisu s prezenční listinou ke stažení.

Projekce (Správa › Schůze › Projekce) ukazuje na plátně bod, znění, kvórum a výsledek – bez jmen. Když projektor vypadne, hlasování běží dál.

Každý člen má na každé období vlastní variabilní symbol (např. 260017 = školní rok 2026/27, pořadí 17). V aplikaci vidí QR Platbu – stačí ji naskenovat v bankovní aplikaci – a vedle ní údaje k opsání.

• Pokladník stáhne z banky výpis jako CSV (spolek má účet u České spořitelny; aplikace zatím umí formát Fio a obecné CSV – přesný export z George doladíme) a nahraje ho ve Správa › Platby. Stejný výpis lze nahrát vícekrát – duplicitní řádky se přeskočí.
• Platba se spáruje automaticky, jen když sedí VS i částka.
• Ostatní jde do fronty výjimek s návrhy (podle jména, částky, VS ve zprávě). Ruční spárování vždy vyžaduje důvod a zapíše se do auditu.

Samotná platba členství nezakládá – o něm rozhoduje výbor.

Obsah se upravuje v administraci /admin – stejný systém (Payload CMS), jaký používá web školy.

• Aktuality a Projekty – koncept, náhled, zveřejnění. U projektu rozpočet, čerpání, milníky a fotky.
• Dokumenty – stanovy, zápisy, finance; přepínač „Zveřejnit na webu“.
• Schůze a body programu – podklady pro hlasování.
• Nastavení spolku – název, účet, texty úvodní stránky, pilotní režim.

Pracovní toky (žádosti, platby, řízení schůze, audit) mají vlastní přehlednou Správu spolku.

• Člen výboru – vše kromě správy účtů. Pokladník – platby a párování. Editor – jen obsah webu. Správce – navíc účty.
• Seznam členů je neveřejný. Web ukazuje jen souhrnná čísla a jména členů výboru.
• Důležité kroky (schválení, párování, otevření a uzavření hlasování) se zapisují do auditní stopy, kterou nejde upravit ani smazat.

Dokud výbor a právník nepotvrdí účinné znění stanov (u publikovaného PDF chybí datum schválení a některé články si odporují), běží hlasování v pilotním režimu: aplikace výsledek spočítá a uloží, ale u hlasování uvádí, že právně rozhoduje zápis ze schůze podepsaný předsedajícím a zapisovatelem.

Pilotní režim se vypíná v Nastavení spolku › Provoz. Per rollam (hlasování mimo schůzi) zatím není – čeká na právní výklad. Hlasuje se veřejně, jak to mají stanovy; tajné hlasování zákon nevyžaduje a aplikace ho neplánuje.

Všechno, co by se mělo přidat, změnit nebo odebrat, pište na nástěnku Nápady. Výbor ke každému nápadu odpoví a podle podpory plánujeme další verzi. Vizuální základ aplikace najdete v design systému.